Как всё успевать и стать пунктуальным? Несколько эффективных секретов + Видео

Правило двух минутЧтобы все цели стали досягаемые, нужно выработать привычку планировать свое время. Для этого нужно знать, как правильно распоряжаться своим временем. В век развития науки и техники мы должны многому научиться и успеть. Новые технологии сделали нашу жизнь комфортной, сейчас можно потратить считанные минуты на то, что раньше делалось неделями. Вроде бы время освобождается, но почему же нам его все равно не хватает.

Каждое утро нас переполняет уверенность в исполнении всех наших планов и идей, но к концу дня нас ждёт большое разочарование, мы не сделали и половины из запланированного.

Больше нельзя откладывать!

Надо понять, как контролировать время. Сегодня, я поделюсь с вами секретами как сталь пунктуальным и всё успевать.

  • — Техника «подушка безопасности». Это навык планирования с подстраховкой на непредвиденные моменты. Например, пробки на дорогах, погодные условия и т.д. Тем самым вы уберёте крайне острые границы.

  • — По возможности часть важных встреч проводите дома. Я понимаю, что не для всех этот вариант приемлем, если такая возможность есть, это здорово сэкономит ваше время.
  • — Правило двух минут. Автором данного метода является достойные мастер продуктивности Дэвид Аллен. Если какое-либо дело займёт у вас не больше двух минут, делайте его безотлагательно. Так вы избавитесь от мелочей отложенных на потом. Это очень просто, но очень эффективно.
  • — Пользуйтесь RescueTime. Для справки: RescueTime – это автоматическая программа отслеживающая потраченное время на различные процессы, а также направленная на борьбу с перегрузкой. Отличное приложение для планирования. Установить можно на компьютер и телефон и получать отчёт о затраченном времени на определённые задачи, а также отчёты с историей производительности для контроля прогресса.

  • — Часы. Удобно пользоваться современными умными часами. Установив вибрацию на десять минут раньше запланированного окончания работы, вы будете знать, что пора заканчивать. Это поможет вам не выбиться из графика следующих дел. Если же вы не любитель смарт новинок, то простые наручные часы будут хорошей альтернативой. Возможно кто-то не согласиться со мной объяснив это наличием часов в телефоне. Но постоянно вытаскивать телефон во время важной встречи или собеседования, это крайне некрасиво.
    По возможности часть важных встреч проводите дома
  • — Опоздание. Неорганизованный и неуважительный, именно такие слова можно прочитать в глазах ожидающих вас людей. Ну и что вы можете сказать в своё оправдание? «Моё время является более ценным, чем ваше» — вот о чем говорит ваше опоздание.
  • — Не пытайтесь сделать абсолютно всё. Планирование поможет вам достигать ваших целей, вам остаётся лишь правильно составить план. Не преувеличивайте свои силы и возможности.

Что пишут книги?

Хочу поделиться с вами как интересно и подробно рассказал Ицхак Пинтосевич в своей книге «Действуй» о том, как эффективно распоряжаться своим временем. Рекомендую к прочтению. Тайм-менеджмент – технология организации и управление временем. Но для начала надо научиться управлять собой, своими целями и методами их достижения. Задача этой технологии — помочь обозначать приоритеты и выполнять их вовремя.

Тайм — менеджмент 2 важных закона:

  1. Закон Паретто или принцип 80/20. Изначально 20% ваших усилий приносит 80% результата. От вас лишь требуется с точность определить, что же войдёт в эти двадцать процентов. И приучать себя начинать дела именно с них.
  2. Закон Паркинсона – общий объём работы всегда будет прибавляться и увеличиваться, чтобы заполнить всё отведённое на неё время. Можете сейчас проанализировать свои дела, и вы будете сильно удивлены правоте этих слов.

Человек сам решает, как ему распоряжаться своим временем, так, чтобы успеть всё сделать качественно и в срок и при этом не забыть об отдыхе, и не загнать себя в безвыходную ловушку. Так же советую делить дела по степени важности и срочности.

Пробуйте разные виды планирования (на день, не неделю, на год), а лучше всего использовать их все в сочетании. Только от вас зависит успех планирования.

Современный темп жизни, и объёмы необходимой информации в тысячи раз превышают показатели прошлого столетия и лучшим помощником может стать тайм-менеджмент.  Который поможет не сломаться в потоке бесконечных дел и всё успевать вовремя.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 1 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.