С помощью, каких инструментов можно повысить продуктивность

На сегодняшний день существует большое количество сервисов и приложений для значительного повышения продуктивности. Многие из них знакомы вам. Например, Slack и Trello, Гугл Календарь и многие другие. Но есть приложения менее известные, но не менее эффективные. Возможно, что они понравятся вам даже больше, чем те, которые вы уже знаете.7 малоизвестных, но крутых инструментов для повышения продуктивности

На сегодняшний день существует большое количество сервисов и приложений для значительного повышения продуктивности. Многие из них знакомы вам. Например, Slack и Trello, Гугл Календарь и многие другие. Но есть приложения менее известные, но не менее эффективные. Возможно, что они понравятся вам даже больше, чем те, которые вы уже знаете.

Давайте рассмотрим их.

  1. Sunsama

Это приложение отлично подходит не только как инструмент для командной работы, но и очень удобное и функциональное приложение для отдельных пользователей. Оно способно отображать текущие задачи в форме календаря или канбан — карточек.

В переводе с японского «канбан» — «рекламный щит» и пришло это слово с завода Тойота. По сути — это интерактивная карта вашей занятости. Самый известный её вариант — это доска со стикерами. Помогает контролировать выполнение работ в установленные сроки. Она научит вас расставлять приоритеты, не тратить время по мелочам и видеть достигнутые результаты.

Для этого существует два правила:

  1. Рабочий процесс необходимо визуализировать. Вы будете видеть свою загрузку и при необходимости сможете изменить ее.
  2. Количество задач должно быть ограничено. Вы будете активно работать только над главными задачами.

Можно использовать холодильник с магнитами, блокнот или доску. Выбирайте удобный для вас вариант. Необходимо начертить три столбца  — «сделать», «делаю» и «сделано». Можете добавить другие колонки, но три это минимум. Смысл заключается в том, что в зависимости от этапа работы, вы перемещаете стикеры из одной колонки в другую.

Количество задач должно быть ограничено

Появление стикера в столбце «Сделано» — это ваш приз за проделанную работу. В этом заключается большой смысл. Вы видите, что предыдущая задача вами успешно выполнена, и вы готовы приступить к новой. К тому же это исключает наличие незаконченных дел.

Работая по этой системе вы, через некоторое время, научитесь определять, сколько задач вы можете выполнять с учетом их сложности. Это, несомненно, будет способствовать вашей карьере и продуктивности.

Персональный «канбан» поможет вам визуально видеть итоги вашей работы. Вы сможете проводить анализ объема задач выполненных за день, а также увидите те задачи, которые продвигаются с трудом. Это называется обратная связь.

Простой список дел не даст вам столько информации и обратной связи.

  1. Pomotroid

Пожалуй, самая главная техника тайм менеджмента — это техника Pomodoro. Для чего нужна эта техника?

В современное время существует очень много направлений, которые способны отвлечь вас от главной задачи обратить на себя внимание. В результате вы потратите свое время крайне не эффективно, не выполните основную задачу.

Техника Pomodoro научит вас эффективно использовать свое время и увеличит вашу продуктивность. Суть этой техники состоит в следующем. Своё рабочее время выделите на отрезке времени, который называется помидорами. Продолжительность каждого помидора 30 минут: из них 25 минут работа и 5 минут отдых.

Перед началом первого помидора на листе бумаги сделайте tie-dye список на сегодняшние задачи. Затем запускайте таймер, начинаете работу. После 25 минут работы, обязательный пятиминутный отдых. Все помидорные отрезки учитывайте напротив задачи, которую выполняете. После 4 отрезков сделайте перерыв до 30 минут. Закончив задачу, вычеркивайте её и начинайте выполнять следующую. Поработав с использованием этой техники некоторое время, вы будете в состоянии оценить, сколько помидоров требуется вам на каждый день. Таким образом, вы сможете точно и эффективно планировать свой рабочий день, будете понимать, сколько времени необходимо на ту или иную задачу.

Pomotroid позволит вам пользоваться этой техникой без усилий. Приложение это бесплатное, с приятным дизайном. Для запуска и остановки таймера имеется кнопка воспроизведения —  паузы. Красный цвет покажет время работы, зелёный — время перерыва, а синий — время длительного перерыва. Продолжительность временных отрезков можно менять, если вам это будет необходимо.

  1. Pomocado

Этoт сервис может работать в вашем браузере. Он также использует технику Pomodoro. Дополнительно он помогает увидеть, насколько продуктивно вы используете своё рабочее время.

После регистрации в Pomocado, открываете сервис и запускаете Pomodoro — таймер. Во время работы сервис делает специальный график периодов вашей активности и отдыха. Проанализировав график, можно будет легко оценить, насколько эффективно вы тратите свое время.

  1. Orrange New Tab

Это расширение очень удобно для использования в Google Chrome. Orrange New Tab поможет собрать на стартовой странице всю информацию, требующую вашего внимания: все ваши задачи, электронную почту, и многое другое.

Также к расширению вы сможете подключить другие сервисы и сделать дополнительную настройку. На стартовой странице будут отображены часы и красивые фоны.

  1. ToDo Tab

Это расширение также поможет вам эффективно пользоваться стартовой страницей Chrome.

Разница заключается в том, что здесь отсутствует красивые обои, электронная почта, и другая информация. На каждой новой вкладке Chrome вы сможете увидеть только список ваших дел. Основная фишка расширения ToDo Tab заключается в том, что она маркирует ваши действия разными цветами. Цвета будут зависеть от слов и фраз, используемых в той или иной задаче. Расширение можно настроить так, чтобы слова «почта» подсвечивались красным цветом, слова «акция» — зелёным, а слово «транспорт» — оранжевым. Вы сможете создать необходимое вам количество цветных кодов. Таким образом, вам будет очень легко отличить одну задачу от другой.

  1. One Tab

Если в вашем браузере открыто очень много вкладок и вам сложно с ними работать, то вам поможет расширение One Tab. Это расширение мгновенно закроет все вкладки вашего браузера и создаст для вас список, с помощью которого вам будет легко работать.

Также это расширение даст вам возможность группировать вкладки

Также это расширение даст вам возможность группировать вкладки, так как вам нужно, экспортировать их перемещать или делиться с помощью QR — кода.

Благодаря списку One Tab вы сможете экономить до 95% памяти, так как будет сокращено количество открытых вкладок Google Chrome. Информация о вкладках никому не передаётся.

В том случае, если вы используете функцию «поделиться на веб странице» вы сможете загрузить ваш список вкладок на веб-страницу, чтобы поделиться им с кем-то.

  1. Zask

Zask является очень простым предложением, и помогает отследить,  сколько времени у вас уходит на работу. Перед началом работы составьте список дел и нажмите на кнопку «Воспроизвести». При этом запускается таймер.

После окончания работы нажмите кнопку пауза, либо для того, чтобы сделать перерыв или для того, чтобы отметить задачу как завершенную. В этом случае таймер остановится. Можно использовать это приложение и без регистрации, но это позволит вам, создав аккаунт, сохранять списки ваших дел.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Михаил Долгий / автор статьи
Привет, это мой блог о развитии, целях и финансовой свободе. Занимаюсь онлайн проектами, путешествую по миру с семьей, развиваюсь и достигаю целей, инвестирую несколько лет в акции компаний. Лучшая благодарность ваши мысли в комментариях по данной теме! Удачи и успехов вам!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.