7 малоизвестных, но крутых инструментов для повышения продуктивности
На сегодняшний день существует большое количество сервисов и приложений для значительного повышения продуктивности. Многие из них знакомы вам. Например, Slack и Trello, Гугл Календарь и многие другие. Но есть приложения менее известные, но не менее эффективные. Возможно, что они понравятся вам даже больше, чем те, которые вы уже знаете.
Давайте рассмотрим их.
- Sunsama
Это приложение отлично подходит не только как инструмент для командной работы, но и очень удобное и функциональное приложение для отдельных пользователей. Оно способно отображать текущие задачи в форме календаря или канбан — карточек.
В переводе с японского «канбан» — «рекламный щит» и пришло это слово с завода Тойота. По сути — это интерактивная карта вашей занятости. Самый известный её вариант — это доска со стикерами. Помогает контролировать выполнение работ в установленные сроки. Она научит вас расставлять приоритеты, не тратить время по мелочам и видеть достигнутые результаты.
Для этого существует два правила:
- Рабочий процесс необходимо визуализировать. Вы будете видеть свою загрузку и при необходимости сможете изменить ее.
- Количество задач должно быть ограничено. Вы будете активно работать только над главными задачами.
Можно использовать холодильник с магнитами, блокнот или доску. Выбирайте удобный для вас вариант. Необходимо начертить три столбца — «сделать», «делаю» и «сделано». Можете добавить другие колонки, но три это минимум. Смысл заключается в том, что в зависимости от этапа работы, вы перемещаете стикеры из одной колонки в другую.
Появление стикера в столбце «Сделано» — это ваш приз за проделанную работу. В этом заключается большой смысл. Вы видите, что предыдущая задача вами успешно выполнена, и вы готовы приступить к новой. К тому же это исключает наличие незаконченных дел.
Работая по этой системе вы, через некоторое время, научитесь определять, сколько задач вы можете выполнять с учетом их сложности. Это, несомненно, будет способствовать вашей карьере и продуктивности.
Персональный «канбан» поможет вам визуально видеть итоги вашей работы. Вы сможете проводить анализ объема задач выполненных за день, а также увидите те задачи, которые продвигаются с трудом. Это называется обратная связь.
Простой список дел не даст вам столько информации и обратной связи.
- Pomotroid
Пожалуй, самая главная техника тайм менеджмента — это техника Pomodoro. Для чего нужна эта техника?
В современное время существует очень много направлений, которые способны отвлечь вас от главной задачи обратить на себя внимание. В результате вы потратите свое время крайне не эффективно, не выполните основную задачу.
Техника Pomodoro научит вас эффективно использовать свое время и увеличит вашу продуктивность. Суть этой техники состоит в следующем. Своё рабочее время выделите на отрезке времени, который называется помидорами. Продолжительность каждого помидора 30 минут: из них 25 минут работа и 5 минут отдых.
Перед началом первого помидора на листе бумаги сделайте tie-dye список на сегодняшние задачи. Затем запускайте таймер, начинаете работу. После 25 минут работы, обязательный пятиминутный отдых. Все помидорные отрезки учитывайте напротив задачи, которую выполняете. После 4 отрезков сделайте перерыв до 30 минут. Закончив задачу, вычеркивайте её и начинайте выполнять следующую. Поработав с использованием этой техники некоторое время, вы будете в состоянии оценить, сколько помидоров требуется вам на каждый день. Таким образом, вы сможете точно и эффективно планировать свой рабочий день, будете понимать, сколько времени необходимо на ту или иную задачу.
Pomotroid позволит вам пользоваться этой техникой без усилий. Приложение это бесплатное, с приятным дизайном. Для запуска и остановки таймера имеется кнопка воспроизведения — паузы. Красный цвет покажет время работы, зелёный — время перерыва, а синий — время длительного перерыва. Продолжительность временных отрезков можно менять, если вам это будет необходимо.
- Pomocado
Этoт сервис может работать в вашем браузере. Он также использует технику Pomodoro. Дополнительно он помогает увидеть, насколько продуктивно вы используете своё рабочее время.
После регистрации в Pomocado, открываете сервис и запускаете Pomodoro — таймер. Во время работы сервис делает специальный график периодов вашей активности и отдыха. Проанализировав график, можно будет легко оценить, насколько эффективно вы тратите свое время.
- Orrange New Tab
Это расширение очень удобно для использования в Google Chrome. Orrange New Tab поможет собрать на стартовой странице всю информацию, требующую вашего внимания: все ваши задачи, электронную почту, и многое другое.
Также к расширению вы сможете подключить другие сервисы и сделать дополнительную настройку. На стартовой странице будут отображены часы и красивые фоны.
- ToDo Tab
Это расширение также поможет вам эффективно пользоваться стартовой страницей Chrome.
Разница заключается в том, что здесь отсутствует красивые обои, электронная почта, и другая информация. На каждой новой вкладке Chrome вы сможете увидеть только список ваших дел. Основная фишка расширения ToDo Tab заключается в том, что она маркирует ваши действия разными цветами. Цвета будут зависеть от слов и фраз, используемых в той или иной задаче. Расширение можно настроить так, чтобы слова «почта» подсвечивались красным цветом, слова «акция» — зелёным, а слово «транспорт» — оранжевым. Вы сможете создать необходимое вам количество цветных кодов. Таким образом, вам будет очень легко отличить одну задачу от другой.
- One Tab
Если в вашем браузере открыто очень много вкладок и вам сложно с ними работать, то вам поможет расширение One Tab. Это расширение мгновенно закроет все вкладки вашего браузера и создаст для вас список, с помощью которого вам будет легко работать.
Также это расширение даст вам возможность группировать вкладки, так как вам нужно, экспортировать их перемещать или делиться с помощью QR — кода.
Благодаря списку One Tab вы сможете экономить до 95% памяти, так как будет сокращено количество открытых вкладок Google Chrome. Информация о вкладках никому не передаётся.
В том случае, если вы используете функцию «поделиться на веб странице» вы сможете загрузить ваш список вкладок на веб-страницу, чтобы поделиться им с кем-то.
- Zask
Zask является очень простым предложением, и помогает отследить, сколько времени у вас уходит на работу. Перед началом работы составьте список дел и нажмите на кнопку «Воспроизвести». При этом запускается таймер.
После окончания работы нажмите кнопку пауза, либо для того, чтобы сделать перерыв или для того, чтобы отметить задачу как завершенную. В этом случае таймер остановится. Можно использовать это приложение и без регистрации, но это позволит вам, создав аккаунт, сохранять списки ваших дел.
