Как быстро повысить свою самоэффективность в разы? Каждый человек хоть раз в жизни сталкивается с вопросом: как быстро повысить свою самоэффективность?
Самоэффективность — это способность затрачивать меньше ресурсов и получать при этом больше результата.
Базовые способы
Есть основные способы как повысить свою эффективность:
- цель,
- мотивация
- планирование
- концентрация на основных задачах (Закон Парето)
- сроки
- анализ времени и результата.
Рассмотрим подробнее, как нам эти общеизвестные понятия могут помочь.
Цель
Любое действие или бездействие преследует свою цель. Чтобы выполняемая работа была продуктивной, необходимо, для себя понять ее задачи и цели.
Определите четко свою цель, тогда сможете сконцентрировать свое внимание и силы на ее достижении. Цель лучше всего написать от руки на бумаге. Как только определите цель, эффективность сразу возрастет.
Для большей результативности крупную цель разделяют на маленькие задачи (слона едят по кусочкам).
Цель поможет определить приоритеты в выполняемых задачах
Важно! Выполняйте в первую очередь те задачи, которые приблизят к достижению вашей цели.
Когда падает работоспособность, посмотрите на цель, это придаст мотивации.
Мотивация
Мотивация — это один из двигателей человека. Если нет мотивации, человек сам будет затягивать процесс выполнения задачи, находить тысячи причин и других дел, чтоб отложить на потом, отвлекаться на другие незначительные задачи. Но если человек увлечен (мотивирован), ничто не сможет его отвлечь надолго, он опять возвращается к работе.
Как же быстро поднять свою мотивацию?
Выберете в течение дня маленькие “приятности”, которыми можете себя поощрять. Установите себе сроки и условия их получения. Например, когда закончу заполнять большую таблицу, попью чай с любимой сладостью или посмотрю маленький видеоролик, который мне прислали и т.п. Рутинная работа будет выполняться быстрее, когда в конце будете получать положительные эмоции.
Можно поставить себе мотивацией более серьезные, крупные поощрения, по выполнению большого задания. Как закончу проект, поеду отдохнуть с семьей в любимый уголок мира. Желательно, чтоб это были эмоциональные события, которые в голове будут связаны с выполнением работы. В результате, выработается связь завершения работы с чем-то приятным и будете стремиться быстрее сделать начатую задачу.
Планирование
Планирование — это важная составляющая в самоэффективности. Желательно планировать вечером текущего дня на следующий день. Таким образом вы настраиваете свой мозг на выполнение задач.
Утром просмотрите написанный список, выделите три основных задачи. Определите по ним приоритеты важности и приступайте к выполнению.
Завершив три приоритетные задачи, приступайте к выполнению других, так же сначала определив их степень важности и срочности.
Внимание! Определяя важность и срочность сравнивайте задачи с целью.Самые важные те, которые приближают вас к ней.
Повысить личную самоэффективность в течение дня помогает метод помидорки. Он так называется, потому что автор этой техники (Франческо Чирилло) использовал таймер в форме помидора.
Заключается он в том, чтоб 25 минут работать(помидорка) и 5 минут отдыхать. После четырех “помидорок” надо сделать перерыв более длительный 15-20 минут. Таким образом, повышается концентрация и внимание на работе.
Концентрация на основных задачах (Закон Парето)
Знание правила 80/20 (Закон Парето) дает возможность спланировать свою работу и спрогнозировать ее эффективность. Как известно, по данному закону, 20% задач дают 80% результата, соответственно, остальные 80% — не будут настолько эффективны.
Важно среди всех задач выделить высокоэффективные 20% заданий, и основное время отдать им.
Сроки
Установление сроков влияет на самоэффективность. Если на работу отведено определенное количество времени то, как правило, столько времени ее и будете выполнять. Особенно, если работа не очень нравится. Для того, чтоб быстрее и продуктивно сделать работу, надо установить жесткие сроки выполнения (дедлайн).
Когда подходит дедлайн то, человек мобилизуется и выполняет задачи быстрее и результативнее. Но доводить постоянно дела до крайнего срока не рекомендуется, т.к. это вызывает стресс эмоциональный и физический. Поэтому крупную задачу делим на более мелкие и для каждой задачи определяем свой срок выполнения.Так получаем повышенную эффективность.
Анализ времени и результата
Диагностика самоэффективности необходима, чтоб увеличить свой уровень КПД (коэффициент полезного действия).
В конце недели необходимо проводить анализ полученных результатов, чтоб определить недочеты, исправить их, и тем самым повысить свою продуктивность.
Ответы на вопросы:
- Чего я достиг за это время?
- Что сделано?
- Что не удалось?
- Почему не получилось?
- Что надо подправить?
Помогут в анализе действий за неделю и повысят самоэффективность на следующей неделе.
Нехватку времени можно вылечить хронометражем.
В течение недели записывайте все действия, которые вы делали и их длительность. Проанализируйте полученные результаты и вы поймете, куда уходит время. Посмотрите, что можно было сделать за более короткое время, может что-то, вообще, не следовало делать (например, разговаривать по телефону более 30 минут, смотреть развлекательные ролики в интернете 40 минут).
Проделывая регулярно хронометраж дня/недели, можно быстро увеличить свою самоэффективность исключив “пожирателей времени”.
Повысить свою результативность можно и повышая квалификацию, увеличивая знания и навыки в своей сфере.
Если что-то надо изучить, то впишите это в свой план. Потраченный качественно 1 час времени ежедневно, через год сделает знатоком в любой отрасли, которую будете осваивать.
