Правила Успеха «Шести Пи» от Брайана Трейси: Инструкция успеха +Видео

Как выглядит Брайн ТрейсиСегодня предлагаю поговорить о насущном – о планировании. О нем очень много говорят, но, как правило, мало кто это делает в реальности, а тем более систематически. Тем не менее, планирование это очень важный этап в достижении любой цели, будь то заработать миллион или уйти с работы во время. Я думаю, что каждый из вас видел большое количество книг и статей в интернете на эту тему, а, может быть, их читал или проходил тренинги по планированию времени, бюджета проекта или своих собственных финансов.

Вообще планировать можно любой процесс, принципы планирования при этом будут практически одинаковыми. Все успешные люди давно оценили преимущества планирования, хотя используют его чаще всего по-своему. В этой статье я разберу основные правила планирования, которые описаны в книгах Брайана Трейси, мирового эксперта в области достижения целей, тайм-менеджмента и успеха.

Общие сведения

Основное правило, которое красной нитью проходит, через все его книги, это правило 6П:
«Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели»

Трейси предлагает всегда думать на бумаге. Все, что находиться не на бумаге, того просто не существует. Все задачи и цели, которые в голове довольно легко теряются, трансформируются во что-то иное, и бывает довольно сложно понять, достигли ли вы того, что планировали или вашей цель стало то, чего вы достигли. Поэтому все задачи должны быть записаны на бумаге.

Выступление б.трейси

Хорошо, конечно, записывать на бумаге все свои задачи на день, неделю, месяц и цели на год, но рано или поздно это все превращается в одну большую непонятную массу, где задачи кочуют из одного дня в другой, а и рядом соседствуют «купить овощей на салат к вечеру», «спланировать бюджет» и «подготовить презентацию для партнеров».

И количество дел в списке не уменьшается, так как на смену вычеркнутым задачам приходят новые дела. Цели никак не приближаются, а вы чувствуете себя как белка в колесе. Для меня тоже знакомо такое состояние, когда дела из списка вычеркиваешь – вычеркиваешь, дописываешь новые, а на завтра список еще больше, чем сегодняшний. Решением вопроса для меня оказался метод Брайана Трейси «АБВГД», который помогает отделить важные дела от второстепенных.

Суть метода

Это довольно простой метод, но эффективный, основная задача собрать все дела в одном месте и распределить их в зависимости от приоритетов. Давайте попробуем сделать это на примере задач на день.

Выпишите все свои задачи одним списком. Теперь начинаем расставлять приоритеты рядом с каждой задачей.

Всего у нас будет 5 групп приоритетов А, Б, В, Г, Д (отсюда и пошло название метода)

  • Дела с приоритетом А: это самые важные задачи, которые должны быть обязательно выполнены в этот день. Невыполнение этого дела в срок приведет к серьезным последствиям. Сюда же относятся дела, которые приближают вас к поставленным целям. Это могут быть запланированные встречи и мероприятия, подготовка к этим события презентаций или докладов, задачи с жесткими дедлайнами, пропуск которых может обернуться потерей денег или репутации.
  • Дела с приоритетом Б: в эту категорию попадают важные задачи, но не столь существенные как дела категории А, их невыполнение сегодня может и не повлечь особых последствий или они могут быть совершенно не значительными. Но эти задачи также двигают вас в направлении целей.
  • Дела с приоритетом В: это такие дела, которые неплохо было бы сделать, но они никак не влияют на достижение ваших целей или движение по карьерной лестнице. Это какие-то обычные приятные ежедневные дела, типа поговорить с коллегами, попить кофе, почитать новости и так далее.
  • Дела с приоритетом «Г»: это такие задачи и дела, которые вместо вас могут выполнить другие люди. Это задачи для делегирования. Это рутинные задачи, которые отнимают массу времени, при этом не требует серьезных знаний и навыков, и с ними легко может справиться другой человек. Большинство людей придерживаются мнения, что лучше них никто не справиться с той или иной задачей. Да, возможно вы справитесь с ней лучше и быстрее, но насколько это будет рационально по отношению к другим вашим задачам. Учитесь делегировать, иначе погрязнете в рутине незначительных задач.
  • Дела с приоритетом «Д»: сюда попадают все задачи, которые отнимают время, которые не имеют никакой важности и срочности выполнения, то от чего стоит избавиться сразу. Это социальные сети, это посторонние разговоры с коллегами или друзьями, это решение личных вопросов во время работы и так далее.

Вот вы и расставили приоритеты в вашем списке дел на сегодня. Теперь пересмотрите каждую группу дел и выберите наиболее важные задачи и обозначите А1, А2, А3, Б1, Б2, Б3, В1, В2, В3. И приступайте к выполнению именно в таком порядке сначала дела группы А, затем дела группы Б, затем дела группы В.

Это простой метод планирования, но невероятно эффективный, он позволяет сосредоточиться на главном и отбросить все второстепенные и неважные задачи.

Правила

Кроме этого метода и правила 6П у Брайана Трейси есть еще множество полезных правил для увеличения личной продуктивности. Вот некоторые из них:

Фиксируйте свои цели. Определитесь с тем, чего вы хотите достичь в каждом конкретном временном периоде, запишите все четко и детально. По каждой цели определите круг первостепенных для выполнения задач, и расставьте их в порядке приоритетности. Ежедневно делайте действия, которые приближают вас к цели.

  • Составляйте списки задач и дел на день, неделю, месяц или год заранее. Разделяйте важные и неважные задачи. Составляйте список задач в начале каждого месяца, каждой недели и каждого дня. Для вновь появляющихся задач определяйте степень приоритетности и только после этого приступайте к выполнению, если задача относится к приоритетам не ниже А1. Работа по списку задач, как показывает практика, уже в первый день увеличивает производительность на 25%
  • Выполняйте задачи по отдельности и с максимальной эффективностью. Используйте выше описанный метод АБВГД. Приступая к выполнению задачи, определите для себя степень важности. Времени на все задачи не хватит, но его достаточно для выполнения самых важных задач. Тут стоит еще вспомнить правило 6П, о котором мы говорили выше: Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
  • «Съедайте лягушку». Это одно из наиболее популярных правил для организации времени. Под лягушками обычно понимаются самые неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается, но требуется для достижения результата. Это может быть телефонный звонок, откладываемый отчет, следующее действие по проекту. Трейси предлагает каждое утро начинать с такого дела. Во-первых, выполнение такого дела с утра заряжает энергией на весь день. Во-вторых, так вы избавляетесь от висящих дел и двигаетесь к достижению цели.

Достижение максимума

  • Подводите итоги ежегодно. Один раз в год стоит остановиться и посмотреть на все свои проекты. Определитесь, стоит ли продолжать это делать. Представьте, что ваша компания разорена, то чем, вы занимаетесь, больше не существует. Ответьте себе на вопросы
    — С чего бы вы сейчас начали?
    — Что бы вы вообще перестали делать?
    — С кем бы вы продолжили работу, а с кем бы никогда не стали дальше взаимодействовать?
    — Стоит ли вообще продолжать этим заниматься?
  • Откажитесь от лишнего. Подумайте, что вы делаете в жизнь, что можно было бы вообще не делать? Чтобы вы могли избежать? Отчего можно отказаться прямо сейчас?
  • Поддерживайте достаточный уровень энергии. Поддерживайте прекрасную физическую, умственную и эмоциональную форму. Употребляйте легкую и богатую белками пищу, исключайте вредные продукты, такие как сахар, хлеб, сладости. Занимайтесь спортом 3-5 раз в неделю от 30 минут до часа. Хорошо высыпайтесь, полноценно отдыхайте 1-2 раза в неделю и берите отпуск 2-3 раза в год.

Делайте все дела быстро и решительно. Учитесь работать в быстром темпе, делайте все незамедлительно, быстро принимайте решения.

Итоги

Более подробно с этими и другими правилами можно познакомиться в книге Брайана Трейси «Управляй своим временем и удвой результаты». Я использую эти правила на практике и уже давно убедился в их эффективности. Пробуйте и вы. Мне интересно, к каким чудесам вашей эффективности и продуктивности они могут привести. Расскажите об этом в комментариях.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Михаил Долгий / автор статьи
Привет, это мой блог о развитии, целях и финансовой свободе. Занимаюсь онлайн проектами, путешествую по миру с семьей, развиваюсь и достигаю целей, инвестирую несколько лет в акции компаний. Лучшая благодарность ваши мысли в комментариях по данной теме! Удачи и успехов вам!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.