Как можно участвовать в тендерах? Обзор и Инструкция

Как можно участвовать в тендерахТендеры позволяют найти клиентов для того или иного бизнеса по всей России. При этом нет необходимости серьезных вложений времени в проведение холодных звонков или денег в рекламу. Достаточно просто зарегистрироваться на электронной площадке тендеров и обозначить свое предложение. Как лучше участвовать в тендерах мы и рассмотрим в рамках данной статьи.

Что такое тендер?

Под термином «тендер» понимаются конкурентные торги, в которых определяются поставщики тех или иных товаров и услуг. Если строго подходить к термину, то «тендер» как таковой в наших законодательных документах отсутствует, вместо него употребляются термины «аукцион», «конкурс», «торги», поэтому встретив эти термины имейте ввиду, что вероятнее всего все это об одном и том же.

Данный рынок взаимоотношений продавцов и потребителей регулируются на законодательном уровне:

  • ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — для государственных и муниципальных заказчиков,
  • ФЗ-223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юрлиц» — для государственных корпораций, монополий, компаний, которые осуществляют регулируемые законом виды деятельности.
  • Гражданско-правовой кодекс статья 448 – для коммерческих организаций.

Участвовать в тендерах могут как юридические, так и физические лица, если они соблюдают требования заказчика и действующего законодательства.

Участие в тендере требует высокой подготовленности и организованности, в том числе подготовки технических, юридических и финансовых аспектов заявки и исполнения контрактов.

Виды тендеров

В зависимости от тех или иных факторов тендеры можно разделить на несколько видов:

По цели проведения для заказчика выделяют тендер на продажу и тендер на закупку.

По характеру тендера выделяют конкурс (используется при необходимости проведения технически или организационно сложных работ), двухэтапный конкурс (проводится при возникновении у заказчика сложностей с оперативным выбором исполнителя: на первом этапе отбираются интересные предложения, а на втором этапе изучаются предложенные условия исполнителей), аукцион (используется при желании заказчика получить максимальную экономическую выгоду), запрос котировок (участие принимают самые первые исполнители, подавшие заявку) или предложений (при выборе проводится комплексная оценка предложения с финансовой и технической стороны), конкурентные переговоры (в переговорах принимают участие все заинтересованные лица и рассматриваются все возможности каждого участника).

По форме проведения выделяют открытые и закрытые тендеры. Открытая форма тендера предполагает участие всех желающих.

Закрытый тендер ориентирован на определенный круг исполнителей в силу определенной специфики:

  • —  наличие в договоре государственной или коммерческой тайны,
  • — узкий круг участников в выбранной сфере,
  • — неоправданность затрат для проведения открытого тендера.

По категории заказчика – государственные и коммерческие тендеры, а так же закупки с участием определенных юрлиц,

По типу используемой документации выделяют тендеры, которые проводят в бумажном или электронном формате.

Каждый вид тендера имеет свои правила организации и проведения. Тип тендера определяется только желаниями заказчика.

Как можно зарабатывать на участии в тендере?

Существует несколько способов получения доходов с помощью тендера:

  • Как участник. Это наиболее очевидный способ – получить заказ, реализовать его и получить за это деньги от заказчика.
  • Как посредник. Подходит для тех, кто уже имеет определенные знания или компетенции в области госзакупок и/или коммерческих тендеров. Они могут оказывать услуги по сопровождению заявки для поставщиков за определенное вознаграждение или процент от выигранного тендера. Посредник может и сам участвовать в торгах, а исполнение заказа отдавать на субподрядчиков.
  • Как разработчик сервисов, программ и инструментов для участи в государственных закупках. Это могут быть платные программы для поиска подходящих тендеров, рассылки с выборкой проходящих тендеров, выдача гарантий и кредитов под исполнение заказа, услуги по аккредитации и регистрации, подготовке заявок, защита участников в судебных разбирательствах и так далее.
  • Обучение по ведению государственных закупок. Свои знания можно транслировать на новых участников рынка. Продавать обучение можно через сайт, через мастер-классы, через онлайн или оффлайн школы.

Что такое тендер

Основные этапы участия в тендерах:

  • Изучение рынка. После того, как принято решение об участии в закупках, необходимо провести анализ сфере деятельности на рынке. Для этого в сфере, в которой вы будете участвовать в тендере, необходимо определить все варианты того, каким образом клиенты ищут искомые товары или услуги. Определите разброс максимальной и минимальной цены, определитесь с правовой основой участия, определите сферу деятельности в тендере – государственный торги или коммерческие.
  • Получение электронной подписи. Так как тендеры проводятся на электронных площадках, то необходимо получить для их ведения электронную цифровую подпись (ЭЦП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. При ее отсутствии никак невозможно принять участие в тендерах, да и вообще участвовать в торгах. ЭЦП фактически является аналогом рукописной подписи. Создается она через криптографическое шифрование, все данные будут храниться на флешке в виде специального ключа. Документы, заверенные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и документы, заверенные собственноручно. Поэтому заключать договоры возможно в онлайн режиме, не прибегая к оформлению бумажной документации.

ВАЖНО: для торговли в рамках ФЗ -44 и ФЗ – 223 могут понадобиться разные виды электронных подписей, но есть и такие, которые работают во всех видах электронных торговых площадок. Например, универсальная электронная подпись работает на 97 коммерческих площадках и 6 государственных. Поэтому до оформления ЭПЦ выясните на каких площадках вы будете участвовать.

Электронная подпись выдается и физическим и юридическим лицам. В последнем случае она может быть оформлена на руководителя или доверенное лицо, отвечающее за тендеры.

  • Регистрация на площадке для торгов. Тендерные торги сегодня проводятся практически в любых сферах деятельности. Поэтому для того, чтобы определиться с выбором площадки, необходимо изучить своих потенциальных заказчиков, а именно на каких площадках они проводят тендеры. Информацию о государственных закупках можно найти на сайте Единой информационной системы. Коммерческие компании выкладывают информацию на своих сайтах. Можно изучить информацию на разнообразных электронных площадках и решить для себя, где больше интересных предложений.

ВАЖНО: при выборе электронной площадки для торгов заранее уточнить информацию о платности работы. Некоторые площадки взимают плату с победителей. И определите, действительно ли выгодной будет в таком случае победа.

Для работы на площадке необходимо пройти там аккредитацию. Для этого потребуется собрать пакет документов (копия устава, ИНН, выписка ЕГРЮЛ, документы о полномочиях руководителя или ответственного лица, решение об одобрении крупной сделки) и загрузить свою электронную подпись на сайт. Срок рассмотрения вашей заявки в зависимости от площадки может быть от 3 до 5 рабочий дней. Если в ошибках обнаружатся ошибки, то они будут отправлены на доработку.  После одобрения заявки на компьютерах участников устанавливается дополнительные программы для взаимодействия с выбранной площадкой.

  • Поиск тендеров. Все закупки, которые регулируются выше указанными федеральными законами, можно найти в единой информационной системе gov.ru. Через поиск и фильтры можно найти то, что интересно именно вам. Так же искать предложения можно и на специализированных коммерческих площадках. Существуют и автоматизированные программы поиска тендеров, которые ищут закупки на основании заданных параметров.
  • Подготовка финансовой части и специального счета при необходимости. После того, как найден интересный тендер необходимо его проанализировать, понять сможете ли вы выполнить условия заказчика. Первое с чего стоит начать – проанализировать сумму обеспечения заявки. Эти деньги, в зависимости от условий договора, могут быть перечислены на счет заказчика или площадки. Необходимо подготовить и документы для подтверждения платежа. Для работы с тендерами в сфере государственных закупок потребуется еще и открытие специального счета.
  • Подготовка и подача заявления для участия в тендере. Форма самой заявки может быть произвольной, при использовании электронной площадки, заявка должна подаваться в электронном виде. Обычно заказчик в состав документов включает и инструкцию для заполнения заявки. Поэтому ориентироваться можно на нее.

ВАЖНО при подготовки заявки используйте только общепринятые термины и аббревиатуры, избегайте формулировок, которые могут иметь двойной смысл, внимательно отнеситесь к перечню документов к заявке.

Внимательно изучите все требования к тендеру – сроки, требования, особые условия, оцените производительность вашей команды. Не выполнение даже одного пункта может привести к дисквалификации.

  • Проведение тендера. В установленные сроки заказчик начинает рассматривать поступившие заявки. При одобрении вашей заявки для участия в аукционе необходимо будет определиться с минимальной ценой поставки вашего товара или оказания услуг. Электронный аукцион проходит в режиме онлайн. После подачи последнего ценового предложения участника аукциона, участники могут внести свои предложения по цене с установленным «шагом аукциона» от 0.5 до 5 %. Результаты аукциона отражаются в протоке, затем заказчик начинает рассматривать вторые части заявок. В итоге аукциона предоставляются заказчиком в виде протокола. Победитель аукциона заключает контракт с заказчиком.
  • Подведение итогов. После того как подписан контракт, исправить что-либо становиться не возможным. Поэтому стоит внимательно отнестись к каждому пункту документа и изучить все детали. При не соблюдении условий контракта, можно потерять не только конкретного клиента и деньги, но возможность в дальнейшем участвовать в торгах.

Основные ошибки, которые допускают новички

  • Нарушение сроков. Сроков подачи заявки или выполнения работ. Обо всем этом стоит думать заранее и укладываться в установленные сроки.
  • Невнимательность. Особенно в изучении документов может привести к серьезным последствиям. Внимательно читайте документы, лучше вместе со специалистами. Отдельное внимание уделите сноскам, мелкому шрифту, тому, что выделено курсивом. Лучше потратить время на изучение документов и отказаться от тендера, чем выиграть его и понять, что подписались под невыгодные для себя условия.
  • Попытка участвовать в нескольких тендерах одновременно. На практике это может привести к тому, что вы не рассчитаете собственные силы и в конечном итоге не выполните взятые обязательства.
  • Технические сложности. Так как торги проходят в онлайн режиме, то важно, чтобы ваш компьютер был в рабочем состоянии и с постоянным доступом в интернет. Перед самими торгами не стоит проводить обновление программного обеспечения на компьютере, чтобы не возникло проблем с площадкой для торгов.
  • Попытки выиграть торги любой ценой. Часто это приводит к убыткам, нет смысла выигрывать контракты, которые не принесут вам прибыли.

Участие в тендера становиться все более и более популярным и в России. Это дает возможность расширения своего круга клиентов за счет привлечения крупных игроков или государственных компаний. Это хороший способ увеличить свои доходы и сформировать положительную репутацию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Михаил Долгий / автор статьи
Привет, это мой блог о развитии, целях и финансовой свободе. Занимаюсь онлайн проектами, путешествую по миру с семьей, развиваюсь и достигаю целей, инвестирую несколько лет в акции компаний. Лучшая благодарность ваши мысли в комментариях по данной теме! Удачи и успехов вам!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.