Пять формул для Excel для подсчета денег в таблице
На тему того, как вести свой семейный или личный бюджет с помощью Excel написано большое количество статей и книг.
Рассмотрим более подробно именно функции программы Excel для того, чтобы вести бюджет в таблицах.
Речь пойдет об инструментах, которые помогут в программе Excel составить наиболее оптимальную таблицу, например, чтобы автоматически подтягивать актуальный курс валюты, или была информация о том, на чём можно сэкономить денежные средства, чтобы быстрее накопилась необходимая сумма.
Для чего нужен учет
Excel очень полезная и интересная программа, функциями которой пользуются очень мало, используя лишь несколько. Рассмотрим все формулы, которые покажут, на что способна эта программа, и которыми могут пользоваться и простые люди, не только финансисты. С помощью этих формул и функций можно составить бюджет, вести бизнес-план, и это позволит сэкономить время.
Обзор формул
- Как в Excel соединить текст из разных ячеек
Эта функция используется, когда нужно за короткое количество времени собрать информацию из разных ячеек и указать их в одной. Конечно, можно поочередно их копировать, однако это будет долго и не очень удобно. Поэтому для этого есть специальная формула с амперсандом, то есть знаком &.
Для того чтобы соединить текст из разных ячеек, для начала нужно выбрать ячейку, в которую вы хотите перенести всю информацию. Далее в этой ячейке нужно перечислить через знак & номера необходимых вам ячеек.
- Функция подбора значений и обновления курса валют
Когда у человека стоит цель по накоплению денежных средств, например, подбор машины, подарок на День Рождения, или еще накопление суммы для определенного результата. Программа Excel может помочь в сборе данных, и планировании достижения цели. Некоторые пользователи в этой программе ведут свой бюджет, и можно указать сумму, которую вы хотите накопить за год.
Программа в одно действие посчитает, насколько именно вам потребуется в течение этого года уменьшить расходы, например, на чай или кофе. Для этого используется вкладка данные, и нужно выбрать ‘анализ’ ‘что если’, с помощью функции подбора параметра указать требуемые значения и отметить ячейку, которую потребуется изменить для получения нужной суммы.
Такую формулу можно использовать и для получения обратного эффекта, например, если вы хотите открыть свой бизнес или магазин, и рассчитать определенную прибыль, то функция может помочь рассчитать количество товаров, и по какой цене при достижении цели их нужно продавать.
Если же вам нужно обновить курс валют, то Excel также может вам в этом помочь. Например, если в таблице Excel вы планируете путешествие, и при этом идет накопление в разных валютах, то неудобно каждый раз делать перерасчет при изменении курса каждый раз. Программа Excel умеет подтягивать правильные курсы валют с официальных сайтов.
Для того чтобы вы могли пользоваться этой функцией, нужно выбрать вкладку данные, далее кнопку из интернета и указать адрес нужного вам источника, где указаны официальные курсы. Программа даст возможность выбрать, какую правильную таблицу вам нужно загрузить, это нужно отметить галочкой.
После того, как таблица встанет, ячейку можно использовать для формул, и сделать настройку для того, чтобы курсы обновлялись автоматически.
- Планирование действий
После определенных настроек курсы валют, стоимости акций, Excel можно использовать как динамичный рабочий инструмент.
Также эту программу можно использовать и для того, чтобы она давала определенные рекомендации и советы, если происходит какие-то изменения. Для этого используется функция если. Она позволяет заполнить нужные ячейки определенными значениями, на это влияет данные из ячеек во всей таблице.
При правильной настройке можно от эксель добиться того, чтобы она давала советы по выгодной продаже или покупке акции, если указать нужный уровень цен. В формулу необходимо через точку с запятой добавить условия, что цена акции выросла до определенного значения, и указать нужную реакцию программу, чтобы она выдавала подсказку ‘продавать’.
Надо сказать, что таких значения и условий можно добавить в одну формулу до 250 штук, и значение ничего выпадет, когда стоимость акций не соответствует ни одному из условий.
- Выделить цветом определенную информацию
Некоторые пользователи настраивают большие таблицы, все данные в большинстве случаев обновляются автоматически, и с этой информацией можно не пропустить что-то важное. Для этого можно настроить функцию выделения цветом, чтобы ничего не упустить.
Для настройки этой функции на главной вкладке нужно выбрать ‘условное форматирование’, и указать, точнее, задать нужные условия и цвет, которым они будут выделены.
Например, в таблице по ведению бюджета, можно особым цветом выделить месяца, когда ваши траты превышают определенный уровень, например ваш доход, или каждую категорию по расходам также можно выделять определенным цветом. Ячейка может окрашиваться в зелёный цвет, если вы укладываетесь по расходам бюджета, или в красный, если лимит превышен.
- Расставить данные по порядку
В любом массиве ячеек в программе Excel можно настроить, чтобы узнать максимальное или минимальное значение. Для получения этой информации нужно в скобках формулы =Макс(), =МИН() и =СРЗНАЧ() требуется прописать диапазон ячеек, среди которых будет искать программа. Это нужно для таблицы, куда вы указываете все свои расходы, так вы сможете увидеть, на что потратили больше денег, чем положено, на что меньше, то есть сэкономили.
Также всем вашим расходам можно присвоить определенные места, где на первое место встанет максимальная или минимальная сумма.
В Экселе много полезных функций и формул, используя которые можно довести таблицы до определённого уровня.
