50 простых советов, которые улучшат вашу продуктивность- Советы

Продуктивность работы зависит от многих факторовПродуктивность работы зависит от многих факторов. Часто продуктивность сегодня будет отличаться от продуктивности вчера или завтра. И дело тут даже не в личном желании или наличии мотивации. На продуктивность работы могу влиять факторы внешнее среды, которые оказывают разные действия на нас в течение дня,

кроме того, существуют и секреты увеличения собственной продуктивности за счет лайфхаков, собранных разными людьми и доказавшими свою эффективность.

Лайфхаки продуктивности

Наша продуктивность очень сильно зависит от того, где мы работаем. Правильно организованное пространство процентов на 20 увеличивает нашу продуктивность.

Главный секрет продуктивной среды – это естественное освещение. Именно работа в помещениях с широкими окнами делает нашу работу максимально продуктивной при минимальных затратах. Если с естественным освещением не так повезло, то выбирайте источники света максимально приближенные к естественным. Это могут быть специальные LED-лампы, их покупка будет в любом случае актуальна, так как даже при наличии хорошего естественного освещения зимой нет возможности его поддерживать весь рабочий день.

ПОМНИТЕ что такое голубой свет не стоит устанавливать в помещениях для отдыха, например, в спальнях. Так как он подавляет выработку мелатонина, который отвечает за циркадные ритмы, что может привести к возникновению бессонницы.

  1. Наличие зеленых растений вокруг. Установлено, что обычные комнатные растения увеличивают концентрацию внимания, когнитивную и эмоциональную вовлеченность в работу, повышая продуктивность практически на 15%. Почему это происходит наукой не установлено, но факт остается фактом – зеленое растение на вашем столе сделают вас более эффективным и счастливым просто от того, что оно там есть.
  2. Поддержание правильной температуры. Тут все, конечно же, индивидуально для каждого сотрудника. Но среднестатистическая норма температуры, при которой наблюдается максимальная продуктивность, составляет 20-22 градуса Цельсия. Общая тенденция такова, что работается лучше именно в прохладное время, чем в жару. Именно поэтому работать летом становиться сложнее и продуктивность падает процентов на 10.
  3. Меняйте обстановку как можно чаще. Если вы работает дома, то можно перемещаться из одной комнаты в другую или просто из-за стола на диван или кресло. Даже, работая в офисе, можно перемещаться между разными локациями и тем самым повышать свою продуктивность.
    Если вы работает дома, то можно перемещаться из одной комнаты в другую
  4. Свежий воздух. Чистый, качественный и свежий воздух способствует повышению эффективности сотрудников и снижению разного рода заболеваний и плохого самочувствия. Хорошая вентиляция и приток свежего воздуха увеличивают концентрацию внимания и аналитические способности.
  5. Фоновая музыка. На самом деле, сама по себе музыка довольно по-разному влияет на продуктивность. Все зависит от того, чем конкретно вы занимаетесь в данный момент. Если это новые задачи или задачи, которые требуют креативного решения, то тут музыка будет плохим помощником. Негативно на продуктивности может сказаться и новая музыка, с большим количеством текста. Это все будет сильно отвлекать от решения актуальных задач. Но для выполнения рутинной и привычной работы фоновая музыка хорошо подходит. Рутинные задачи под музыку выполняются более точно и аккуратно. На продуктивность выполнения привычных и простых задач влияет темп и громкость прослушиваемой музыки. Есть научные доказательства того, что музыка благоприятно сказывается на взаимоотношениях внутри коллектива.
  6. Порядок на рабочем столе. Это серьезно увеличивает продуктивность. Беспорядок вокруг часто приводит к снижению энтузиазма и мотивации, при этом теряется и энергия на выполнение работы. Это касается не только рабочего пространства, но и обстановки в целом и на работе, и дома.
    Это серьезно увеличивает продуктивность
  7. Цветотерапия. Влияние цвета на наш организм доказано давно. Существуют цвета, которые стимулируют определенные зоны активности в нашем мозге. Поэтому окружайте себе предметами интерьера и цветами, которые вам необходимы для работы. Синий цвет – активирует мозговую деятельность, желтый – активирует эмоциональную сферу, красный стимулирует физическую активность, а зеленый – гармонизирует  и снижает влияние стрессовых факторов.
  8. Держите под рукой во время работы лист бумаги, блокнот или стикеры, куда вы сможете записать все мысли, которые посетят вас по время выполнения определенной задачи. Так вы не потеряете ничего важного и срочного – от покупки мусорных пакетов до гениальной идеи презентации. С другой стороны, вам не придется отвлекаться от работы или постоянно думать о том, как бы не забыть только что посетившую вас мысль.
  9. Держите все, что может вас, так или иначе, отвлечь от работы подальше от себя. Как минимум, чтобы это получить вам должно потребоваться встать с места. Это всегда не удобно, поэтому отвлечения станут минимальными.

Подготовка к работ

Следующая порция лайфхаков связана с организацией процесса работы и процесса подготовки к работе.

  1. Наличие списка целей. Цель – это представление конечного результата. Наличие цели дает вам понимание направления движения и последовательности шагов, а так же скорость движения. Без конкретной цели все ваши действия будут выглядеть хаотично и в конечном итоге окажутся непродуктивными. Помните, что все цели должны быть зафиксированы хоть на бумаге, хоть в электронном органайзере.
    Отслеживание результатов движения
  2. Отслеживание результатов движения. Если вы поставили цель, но ничего не делаете для ее достижения, либо не отслеживаете сам процесс ее достижения, то вы вряд ли ее достигните. Поэтому важно не просто ставить цели, но устраивать себе контрольные точки, на которых вы проверяете процесс достижения цели, анализируете и, возможно, меняет стратегию ее достижения.
  3. Проведение хронометража вашего времени и его анализ. Всего одна неделя ведения тотального учета вашего времени и ее анализ способна повысить вашу продуктивность в разы. Хронометраж наглядно покажет, чему и сколько вы уделяете времени. Если это все проанализировать, то можно найти дополнительные пару часов на то, на что, как вам казалось, у вас постоянно не хватает времени.
  4. Выявите и избавьтесь от хронофагов. Это пожиратели времени, которые легко выявляются тотальным хронометражом. Вы удивитесь, но, возможно, вы проводите в социальных сетях не 5-10 минут, а пару часов, а просмотр сериала у вас не ограничивается одной серией, и заканчивается далеко за полночь. Как только вы поймете, что именно пожирает ваше время, то сможете этим управлять, как минимум сократить время на них или же совсем убрать их из своей жизни.
  5. Медитация. Это не просто перерыв в работе или какая-то эзотерическая практика. Это набор определенных дыхательных упражнений, которые способны вернуть концентрацию и повысить внимательность, а так же улучшить активность головного мозга. 5-10 минут медитации способны восстановить уже утраченную рабочую энергию и зарядить на работу до конца дня.

  6. Отказ от использования гаджетов и телефона за несколько часов перед сном. С одной стороны, довольно сложно представить себе продуктивность без современных технологий, но с другой – они сами по себе съедают большое количество нашего времени и внимания. Если установить себе ограничения на использование их перед полноценным сном, то утром вас будут сопровождать позитивный настрой, высокая концентрация и энергия для новых свершений. Вечернее использование гаджетов нарушает наш полноценный сон, и, как следствие, на утро мы чувствуем себя уставшими и разбитыми.
  7. Использование перерывов в работе. Научно установлено, что мы можем концентрироваться на одной задаче четко определенный промежуток времени, который в среднем составляет от 25 до 90 минут. После этого концентрация внимания неуклонно падает. И как раз в этом случае хорошим решением может стать перерыв, в который необходимо сменить обстановку, рабочую позу, перезагрузиться и отвлечься от работы на 5-15 минут. Эти перерывы можно заполнять как физической активностью (простыми упражнениями или прогулкой до кулера или по лестнице) или эмоциональными впечатлениями (пообщаться по телефону с друзьями или попланировать отдых). Во время перерыва можно подкрепиться полезными для мозга продуктами, почитать интересную статью, а лучше прослушать ее в аудиоформате, сделать себе самомассаж.
    Научно установлено, что мы можем концентрироваться на одной задаче
  8. Использование техники «Помодоро». Техника предполагает разделение рабочего дня на короткие отрезки по 25-45 минут, разделенные маленькими и большими перерывами. Определить какой интервал работы подходит для вас и вашей работы возможно только на практике. Это время, в течение которого вы можете быть максимально сконцентрированы на работе и не отвлекаетесь на посторонние факторы.
  9.  Используйте давление дедлайна. Закон Паркинсона о том, что работа занимает столько времени, сколько вы на нее отводите, никто не отменял. Поэтому ограничивайте искусственно время на выполнение той или иной задачи. Мозг более эффективен в условиях ограниченных ресурсов.
  10. Два часа на главные задачи. Выделяйте два часа ежедневно на движение к самым главным вашим целям. Это время должно быть посвящено вашим целям не смотря ни на что, даже если потоп. В любом случае вы должны побыть в одиночестве два часа и делать то, что было запланировано как следующий шаг к вашим целям. Не забудьте отключить телефон и интернет. Концентрация и уединение должны быть полными.
  11.  Используйте «кармашки» времени. «Временные карманы» — это ничем не занятое время, например время ожидания в очередях, время в транспорте, время, оставшееся после окончания основной работы. Это время тоже можно использовать эффективно, если заранее подумать, чем можно занять такое время. Например, можно разобрать почту, почитать отложенную книгу или разобрать интересные статьи.

  12. Откажитесь от перфекционизма. Стремление идеально сделать работу уместно далеко не всегда, а чаще всего оно попросту вредит, не давай закончить работу, которую достаточно просто сделать на «хорошо», а не на «превосходно». Научитесь во время говорить себе «стоп». Отдельно стоит поразмышлять над этим вопросом, когда вы выполняете неважные и несрочные дела, типа наведения порядка или разбора почты.
  13. Организуйте себе технический день. В этот день уделите все время (по возможности) техническим делам, типа уборки, приготовления еды, рутинных технических задач, которые нужно сделать, но это не принесет ощутимого результата в перспективе. Такой технический день освободит вас от мыслей о подобных задачах в другое время, и вы сможете сосредоточиться на более значимых задачах.
    В этот день уделите все время (по возможности) техническим делам
  14.  Проанализируйте свои обязанности и выберите ключевые три задачи, которым стоит посвящать порядка 80-90 процентов вашего рабочего или личного времени.
  15. Откажитесь от дел, которые не доставляют вам удовольствие. Попробуйте их делегировать другим людям. Если это невозможно сделать, то попробуйте найти способ сократить время на их выполнении или сделать его более приятным.
  16. Откажитесь от многозадачности. Она не приводит к продуктивности, а наоборот тратить больше наших ресурсов. Наш мозг не способен в одну единицу времени выполнять сразу несколько дел, он просто переключается с одного дела на другое, даже если это занимает пару секунд, это задействует большое количество энергии и мозговой активности.
  17. Научитесь выгружать все из головы в «бесконечный список дел». Что нужно сделать, что заказать, что спросить, с кем поговорить, все идеи и задачи научитесь выносить на бумагу. Этот список нужен лишь для того, чтобы не думать об этом постоянно, и это не список дел на сегодня или завтра.
  18. Приучите себя начинать день со стратегически важных задач, даже если они не срочные, так вы наглядно будете видеть прогресс движения к своим целям.
    Если задача выполнима в 2-5 минут, то делайте, ее сразу не откладывая в долгий ящик.
  19. Если задача выполнима в 2-5 минут, то делайте, ее сразу не откладывая в долгий ящик.
  20. Составьте списки дел для разных своих состояний. Например, список дел для состояния, когда хочется прокрастинировать, или когда нет настроения работать. Так вы даже в это время будете делать полезные дела, а не листать бесконечные ленты и сайт в интернете.
  21. Откажитесь от использования телефона и интернета в определенное время. Например, вы можете переводить его в режим полета с восьми вечера до восьми утра. Это будет способствовать легкому засыпанию и бодрому утру.
  22. Отключите все уведомления на телефоне и на компьютере. Так ваше внимание будет принадлежать только вам. Во время работы вас ничто не будет отвлекать, а проверить телефон или социальные сети вы сможете во время перерыва или после работы.
  23.  Читайте каждый день. Уделяйте чтению книг как минимум полчаса в день. Во время чтения наш мозг отвлекается, отдыхает, восстанавливается работоспособность, увеличивается концентрацию, развивают воображение, образное и аналитическое мышление, способствуют профессиональному и личностному росту. Кроме того, выбрав тему продуктивности, можно еще и найти для себя другие полезные советы.

Работа с электронной почтой

…занимает сегодня довольно большое время и часто может стать хорошим пожирателем времени, поэтому вот эти лайфхаки помогут укротить этого «зверя» современности и сделать работу с ним более эффективной.

  1.  Отвечайте на сообщения коротко и по существу. Это займет меньше времени, как на ваш ответ, так и на ответ собеседника, вы быстрее придете к общему результату.
  2.  Ограничьте время проверки почты несколькими часами в день. В зависимости от типа вашей работы, вы можете проверять почту только утром или вечером, либо можете ограничить проверку почты 5-10 минутами в конце каждого часа. Еще лучше, если вы предупредите ваших коллег об установленном режиме проверки почты, и о том, что по срочным вопросам можно связаться с вами по телефону.
  3. Откажитесь от использования большого количества папок в почтовом клиенте, как правило, это только затрудняет поиск нужной информации.
  4.  Освойте навык скоростной печати слепым способом, это увеличит скорость не только ответов на сообщения, но и скорость работы за компьютером.

Наше состояние

Большое влияние на продуктивность оказывает и наше физическое и психологическое состояние. Поэтому следующие советы именно об этом. Они довольно банальные, об этом знают все, но, к сожалению, соблюдают единицы.

  1.  Высыпайтесь. Сон способствует восстановлению организма, улучшает концентрацию и внимание, способствует снижению влияния стресса и перепадов настроения. При возможности спите днем. Это хорошо способствует восстановлению энергии.
  2. Занимайтесь спортом. Это не просто работа над телом и укрепление здоровья, о чем знают, наверное, все. Ежедневные занятие спортом поднимают настроение, способствуют выработке гормона счастья – серотонина, а так же повышают концентрацию и усидчивость. Причем для получения такого эффекта достаточно 20-30 минут регулярных занятий.
    Это не просто работа над телом и укрепление здоровья
  3. Правильно питайтесь. Правильное питание, прежде всего натуральной пищей заряжает тело и мозг энергией на более длительное время, чем фаст-фуд, полуфабрикаты и сладости. Отдавайте предпочтение живой пищи – овощам и фруктам.
  4. Будьте аккуратны с кофе. Пейте его столько, сколько нужно, так как при его переизбытке он перестает действовать. Не стоит выпивать по несколько чашек кофе одну за другой, тем более на голодный желудок. Пейте с кофе чистую воду. Не пейте кофе вечером, как минимум за 5 часов до сна.
  5. Пейте в большом количестве чистую воду. Это способствует ускорению обмена веществ и вымыванию токсинов из организма.
  6. Пополняйте свою энергетическую батарейку. Спите достаточно, планируйте заранее свой ежедневный и еженедельный отдых, делайте его разнообразным с физической и эмоциональной точки зрения. Отслеживайте свой уровень энергии постоянно и старайтесь отдыхать заранее до наступления усталости и потери сил.
  7. Уделяйте время для полного отключения от работы. Это могут быть утренние или вечерние часы, один выходной или неделя раз в пару месяцев, когда вы не думаете о работе, не проверяете почту и не принимаете звонки, касающиеся работы.

  8. Благодарите. Каждый день находите 3-5 вещей, за которые вы могли бы быть благодарны. Так вы дополнительно научитесь искать в жизни позитив, которого с каждым днем будет находиться все больше и больше.
  9. Практикуйте осознанность. Замедляйтесь и смотрите на то, что происходит вокруг. Делайте все осознанно – ешьте, пейте, гуляйте, выполняйте рабочие задания. Так вы не просто успеете больше сделать, но и найдете те моменты, где вы можете стать еще продуктивные и те, от которых вовсе можно отказаться.
  10.  Научитесь говорить нет. Ваше «нет» должно быть четким и однозначным. Оно не должно быть «я подумаю», «я не уверен» и так далее. Отказывайтесь от того, чем вы не хотите заниматься, тем самым вы подчеркиваете значимость тех обязательств, которые уже взяли ранее и выполняете их в срок, при этом, не пренебрегая собственным личным временем. Неумение говорить «нет» новым задачам и обязательствам довольно часто приводит к депрессии и выгоранию.
    Ваше «нет» должно быть четким и однозначным
  11. Развивайте ключевые привычки. Это такие привычки, которое после того как они укоренились, положительно повлияют на все сферы вашей жизни. Например, привычка рано вставать, или привычка проводить время с семьей, отдыхать до того, как устали и так далее.
  12.  Окружите себя успешными людьми. Такая среда просто обязана заряжать на успех и продуктивность. Вы видите реальных людей, которые идут к своим целям, сталкиваются с препятствиями, преодолевают их и достигают запланированного. Это невероятно мотивирует. Конечно, не у всех есть возможность в реальности найти такую группу поддержки. Но есть интернет, где можно найти книги-биографии успешных людей, их блоги с реальными историями или сообщества, где все достигают своих целей.
  13. Отмечайте свой успех. Хвалите себя за сделанное, это вдохновляет на большие свершения завтра.Чтобы почувствовать все прелести выше перечисленных лайфхаков необходимо сделать их своими постоянными привычками. Ни один из советов не станет спасительной таблеткой, которая сократит ваш рабочий день не пару часов и сделает из вас суперпродуктивного сотрудника. Во всем нужна системность и постоянство. Только превращение лайфхаков в постоянные привычки способно увеличить вашу рабочую и личную продуктивность.
    Хвалите себя за сделанное, это вдохновляет на большие свершения завтра
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Михаил Долгий / автор статьи
Привет, это мой блог о развитии, целях и финансовой свободе. Занимаюсь онлайн проектами, путешествую по миру с семьей, развиваюсь и достигаю целей, инвестирую несколько лет в акции компаний. Лучшая благодарность ваши мысли в комментариях по данной теме! Удачи и успехов вам!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.