Как сохранить продуктивность при нерегулируемом графике? Советы +Видео

Большинство книг и рекомендаций по увеличению эффективности и продуктивности работы написаны для среднестатистических офисных сотрудников, которые посвящают работе время с 9 до 18 с понедельника по пятницу. Но сегодня все больше и больше людей работает в неструктурированном графике, более того объем нагрузки от неделе к неделе так же может существенно отличаться. Это касается предпринимателей, фрилансеров или удаленных сотрудников. Да, и в традиционном графике работы бывают времена, когда работать приходиться не 40 часов в неделю, а все 80. Как тут организовать свою продуктивности?

Реально ли вообще думать о продуктивности, когда работать приходиться в одну неделю в два раза больше, а в другую в два раза меньше, или не в два, или чередование нагрузки не по неделями, а, например, по месяцам? Не приведет ли такой режим к усталости и эмоциональному выгоранию?

Повысить свою продуктивность возможно при любом графике работы

Конечно, повысить свою продуктивность возможно при любом графике работы, главное знать несколько простых правил и создать собственный распорядок работы и отдыха, который подходит именно к вашим условиям жизни.

До того, как мы перейдем к конкретным рекомендациям по увеличению продуктивности в напряженном графике работы, стоит отметить, что работать больше 40 часов в неделю, это крайний вариант. И дело даже не в том, что вы не успеваете восстановиться к новому рабочему дню и становитесь менее эффективны, а дело в том, что в долгосрочной перспективе такой график приводит к падению общей производительности.

Вот что еще важно знать о существенных переработках, чтобы отважиться на эксперименты на себе:

  • Многочасовая работа увеличивает производительность работы, но только на первое время. Работать больше физических и психологических возможностей, конечно, можно, но относительно не долго. Если устроить себе такую гонку в долгую, то возникает прокрастинация, меньшая заинтересованность в работе и существенное снижение производительности. Вы начнете делать меньше работы за тоже время, даже не осознавая этого. Как показывают исследования, эффективность работы за восемь недель при 60 часовой рабочей неделе равна продуктивности работы восьми 40 часовых рабочий недель. А продуктивность 70-80 часовой недели равна 3-4 дням работы при 40 часовой рабочей неделе. На организм имеет свои физические лимиты, преодолеть которые крайне сложно увеличением продолжительности работы, но вполне возможно, если изменить подход к самой работе. В общем, экспериментально доказано, что 40 часов в неделю – это оптимальное количество времени для интенсивной работы.

  • Постоянная занятость – это еще не значит, что ваша продуктивность высокая. Иногда разницу между занятостью и продуктивностью уловить бывать не просто. На мой взгляд, продуктивность – это про количество доведенных до результата задач. А занятость – про количество заполненного работой времени. Это кардинально разные понятия. Можно быть суперзанятым человеком с большим количеством задач, но при этом не доводить их до результата, то есть иметь проблемы с продуктивностью. Или вообще заниматься задачами, которые не имеют отношения к результатам. Общаться с коллегами, проверять почту и перекладывать документы на столе – это занятость, а совершить продажу, провести переговоры, разработать план проекта – это продуктивность. По своей сути, количество отработанных часов на результат работы влияет только косвенно. Даже работая по 4 часа в день можно быть продуктивным, если заниматься действительно важным делами.
  • Ощущать собственную продуктивность, это еще не значит быть продуктивным. Если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, то по результатам часто бывает наоборот. Ощущение продуктивной работы часто складывается за счет работы в режиме многозадачности, когда вы одновременно делаете несколько дел. Но результативность многозадачности крайне низкая. Ощущение продуктивности может быть вызвано за счет приема энергетиков и стимулирующих веществ, в том числе и кофе, но организм со временем привыкает к кофеину и продуктивность незаметно для вас снижается. Выполнение простых и рутинных задач, типа проверки почты или подготовки отчетов, заставляет нас считать себя продуктивными, так как мы сразу получаем обратную связь. Но дело в том, что по факту вам платят за другую работу. Так же как и работа на протяжении большего времени заставляет думать о нашей продуктивности, ведь мы закрываем все долги, которые успели собрать за рабочий день.
  • Переработки снижают вашу силу воли. Каждый раз, заставляя себя делать что-то через силу, вы расходуете энергию вашей силы воли, которая может пригодиться вам в других более важных ситуациях. Так при постоянных существенных переработках наблюдается постоянное откладывание дел на потом, снижение продуктивности работы к середине неделе, причем до такой степени, что мозг отказывается выполнять задачи, мозг переключается с работы на простые и развлекательные задачи – просмотр аналитики, почты, социальных сетей. Каждый раз заставляя себя работать больше, чем возможности организма, мы расходуем запас силы воли, что влияет на нашу энергию и мотивацию, которые и лежат в основе продуктивности.

  • В жизни есть более значимые вещи, чем продуктивная работа. Каждая минута, проведенная над рабочими задачам – это минута, которую вы отняли у себя, своей семьи и своих любимых занятий. Не все в жизни меряется продуктивностью, тем не менее, в погоне за результатами вы забываем о важных и несрочных делах, таких как пообщаться с близкими, заняться собой, послушать тишину на природе и так далее. Как только вы забываете о себе и своих потребностях, ваша продуктивность снижается, вы становитесь раздражительным и недовольным.

При всех очевидных минусах таких серьезных переработок, бывают авральные ситуации или жизненные периоды, когда без увеличения нагрузки не обойтись.

Полезные советы

Вот несколько рекомендаций от успешных людей, которые работают в режиме существенных переработок:

  • Обеспечьте себе физическую активность и правильный режим питания и сна. При  интенсивном графике работы крайне важно не забывать своевременно пополнять свои энергетические запаса. Наша энергия пополняется во время сна, приема пищи и физической нагрузки, только так вы обеспечите его нормальное рабочее состояние. Особое внимание уделите завтраку, он должен быть питательными, чтобы энергии хватило на весь день. Сон в несколько часов, конечно, увеличивает количество времени, которое можно посвятить работе, но при этом существенно снижает качество самой работы, поэтому соблюдайте режим сна и хорошо высыпайтесь.
  • Выделяйте время на отдых. Вы можете всю неделю работать по 12 часов в день, но у вас точно должен быть один или два дня отдыха в неделю, в которые вы не будете ничего делать по работе. Отлично, если каждый ваш день будет заканчиваться прогулкой на свежем воздухе. Кроме того, важно брать 1-2 раза в год несколько недель или месяц отпуска, чтобы организм перезагрузился и восстановился после интенсивной работы. Идеально, если время отдыха будет проведено с семьей и природой в другом городе или даже стране. Не забывайте и про перерывы в работе, устраивайте себе периодически 15-минутные перерывы для того, чтобы попить чай, посмотреть в окно или прогуляться на улице.

  • Придерживайтесь установленного распорядка дня. В привычном и понятном режиме наш мозг работает на порядок эффективнее. Многие успешные люди имеют свои привычные ритуалы на утро и вечер, а так же постоянный режим дня. Устоявшийся режим дня снимает с нас ответственность за принятие решений «а что делать дальше», это высвобождает большое количество энергии и силы воли на другие задачи и повышает нашу продуктивность. Распорядок важно создать не только на рабочие процессы, но и на личную жизнь, на приемы пищи, на спортивные занятия, на общение с друзьями и развлечения.

Кот в офисе

  • Планируйте задачи тогда, когда вы не занимаетесь работой. Планирование вне оперативных рабочих задач, на мой взгляд, позволяет более эффективно и умно распределить свое время, при этом не обязательно, что выполнение плана займет больше времени. Выделяйте время на то, чтобы подумать, как выстроить работу более эффективно, о том, что можно оптимизировать в работе, а от чего стоит вообще отказаться. Такое время интеллектуальных размышлений над собственными задачами позволит посмотреть на работу с новой стороны и выделить те задачи, выполнение которых точно продвинет вас вперед.
  • Планируйте задачи с ограничением по времени. Искусственные или естественные дедлайны – отличный способ увеличить собственную производительность. Такая сосредоточенность на цели, которую нужно выполнить в ограниченной время, существенно увеличивает продуктивность. Я иногда сознательно выделяют меньше времени на выполнении задачи, чем обычно и это позволяет мне сделать ее быстрее. Отсутствие временных ограничений приводит к постоянным размышлениям и прокрастинации, в итоге дела стоят на месте. Эффект Паркинсона про работу, которая занимает все отведенное на нее время, еще никто не отменял.
  • Создайте рабочие ритуалы. Если вы работаете в нерегулируемом графике, то вам крайне важно создать ритуалы, которые будут отделять рабочее время от личного. Это может быть работа в отдельном кабинете за определенным столом, прием душа или чашки кофе для начала работы, фоновая музыка во время работы, любые сигналы, которые дадут вашему мозгу понять, что работа закончилась и началась личная жизни или наоборот.

  • Оптимизируйте свое время. Для того, чтобы сделать себя более продуктивным, необходимо понимать, куда ваше время собственно уходит. В этом может помочь хронометраж и учет времени на те или иные задачи. Для понимания картины вам потребуется вести учет выполненных задач и времени на их выполнение в течение нескольких дней. Так вы наглядно поймете, куда уходит ваше время, и увидите, каким образом его можно оптимизировать.

В общем, как вы поняли, я не сторонник того, чтобы работать больше, а сторонник того, чтобы работать умнее и достигать продуктивности за счет грамотного планирования своего времени и сохранения энергии и силы воли. С другой стороны, я понимаю, что в современном мире, бывает необходимость интенсивно поработать какой-то период времени для достижения результата. Надеюсь, что рекомендации, собранные мною на просторах интернета, и из моего собственного опыта помогут вам успешно пережить авралы и достичь ваших целей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Михаил Долгий / автор статьи
Привет, это мой блог о развитии, целях и финансовой свободе. Занимаюсь онлайн проектами, путешествую по миру с семьей, развиваюсь и достигаю целей, инвестирую несколько лет в акции компаний. Лучшая благодарность ваши мысли в комментариях по данной теме! Удачи и успехов вам!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Достижение целей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Это не спам.